Как написать идеальный анонс для хакатона?
В хакатоны.рус мы объединяем экспертизу в организации и продвижении хакатонов, благодаря чему наш опыт насчитывает более 135 успешно реализованных хакатонов разнообразной тематики и масштаба.
Наша команда занималась продвижением огромного количества хакатонов не только в онлайне, но и в офлайне в различных регионах России. Вот список городов, в которых мы продвигали офлайн-хакатоны: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Иннополис, Нижний Новгород, Красноярск, Самара, Ростов-на-Дону, Воронеж, Махачкала, Иркутск, Томск, Ставрополь, Грозный, Смоленск, Владикавказ, Благовещенск, остров Сахалин.
Это позволило нам накопить уникальные знания о федеральных и региональных хакатонов и адаптировать подходы к их продвижению.
В данной статье мы поделимся структурой и ключевыми моментами создания идеального анонса для хакатона, основываясь на собственном опыте.
Вступление
Анонс хакатона играет ключевую роль в привлечении внимания участников. Правильно составленный анонс не только привлекает внимание участников, но и значительно повышает конверсию, превращая заинтересованных людей в активных участников.
Объем анонса зависит от финальных целей организатора. В классическом формате анонс должен охватить все основные тезисы мероприятия и при этом быть достаточно ёмким, чтобы потенциальный участник не заскучал.
Есть форматы, когда помимо основного события необходимо добавить дополнительную информацию. Например, это может быть многоэтапность события, серия митапов в рамках хакатона или любая другая информация, которая выходит за рамки основного мероприятия. В идеале стоит распределить информацию о каждом из этих моментов в отдельные анонсы. Однако на практике организаторам часто приходится справляться с ограничениями по времени и бюджету, что заставляет их интегрировать всю информацию в один основной анонс.
Анонс необходимо отличать от пресс-релиза. Если пресс-релиз – это более формальное и подробное описание мероприятия для СМИ, то анонс – это привлекательное и лаконичное приглашение для потенциальных участников хакатона. Перейдём к основной структуре анонса.
Структура идеального анонса для хакатона
Название хакатона и заголовок
Название – это первое, что привлекает внимание к вашему хакатону. На этапе подготовки мероприятия название должно быть запоминающимся, отражать суть мероприятия или ассоциироваться с вашим брендом. Например, наш хакатон Smolaton отражает в себе географическую принадлежность к городу Смоленск. Если соединить Смоленск и hackathon, то по итогу мы получаем название Smolaton, которое отражает главную суть: «хакатон по программированию в Смоленске».
Название хакатона может выступать основным заголовком. Его можно дополнить тематическим сопровождением. Например: DS Hack – хакатон по искусственному интеллекту.
Если мы посмотрим на календарь хакатонов, то сможем увидеть примеры названий, которые чаще всего используют организаторы:
- Использование бренда в названии: RLT.Hack, Tinkoff Hack, SolarHack, Usetech Hackathon, Sovcombank Challenge, Yandex Cup.
- Тематические названия и использование технологий: Blockchain Cup, Hack Gatchina, CTF Кубок, Хакатон по кибербезопасности, Хакатон Добра, Хакатон труда, Baltic Sea Hack.
Описание хакатона
Под названием хакатона следуют основные абзацы анонса, в которых необходимо изложить суть и цели мероприятия. Также в описании хакатона необходимо рассказать аудитории о формате мероприятия, призовом фонде, дополнительных наградах, датах проведения и дедлайнах. Например: 1-3 февраля прими участие в онлайн-хакатоне по искусственному интеллекту с призовым фондом 100 000 рублей! Успей собрать команду и зарегистрироваться до 31 января.
Место проведения
Если хакатон проходит в онлайн формате, то иногда достаточно упомянуть об этом в основном описании хакатона. Если хакатон проходит в офлайне – необходимо акцентировать внимание на городе и адресе. Например: г. Санкт-Петербург, ул. Достоевского, д. 4.
Описание целевой аудитории
В следующем абзаце описываем потенциальных участников хакатона. Например: приглашаем frontend-разработчиков, дизайнеров и аналитиков.
Далее можно сделать акцент на уровне навыков участников, которых вы приглашаете на хакатон. Это могут быть студенты, джуны, мидлы или более опытные участники.
Описание задач хакатона
Здесь важно ёмко описать, какие задачи и кейсы будут представлены на хакатоне и сколько треков всего будет. Например:
Тебя будут ждать 2 интересные задачи:
Тебя будут ждать 2 интересные задачи:
- Создайте сервис, который с помощью искусственного интеллекта будет генерировать полезные рецепты на каждый день.
- Разработайте музыкальное приложение с рекомендациями на основе пульса.
Таймлайн хакатона
Таймлайн хакатона – один из ключевых элементов, который необходимо четко прописать в анонсе. Он описывает последовательность и временные рамки всех этапов мероприятия, начиная от момента регистрации участников и заканчивая финальным представлением проектов и награждением победителей. Важно подробно указать даты и временные ограничения для каждого этапа: регистрация, дедлайн подачи заявок, митапы и вебинары в рамках мероприятия, работа над проектами, дедлайны для сдачи проектов, объявление результатов и награждение победителей.
Например:
- До 25 января открыта регистрация на хакатон;
- 1-3 февраля работа над проектами;
- 3 февраля объявление финалистов;
- 4 февраля награждение победителей.
Призыв к действию
Анонс должен завершаться призывом к действию, который побудит потенциального участника перейти на страницу хакатона и зарегистрироваться. Например: не упустите свой шанс принять участие в одном из самых значимых событий в мире технологий этого года. Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке.
Что ещё можно отразить в анонсе хакатона?
Основную структуру мы описали выше. Здесь хотим обратить внимание, какие ещё моменты можно отразить в анонсе. Их следует добавлять в анонс, если он не стал слишком большим и вам хочется внести большего разнообразия.
Что получат участники на хакатоне. В данном абзаце можно отразить дополнительные преимущества, которые получат участники хакатона. Например:
Тебя ждут:
Тебя ждут:
- 48 часов кодинга в кругу единомышленников;
- актуальные бизнес-задачи;
- нетворкинг и обратная связь от экспертов;
- мерч, еда и котики.
Информация о компании или спонсорах. В абзаце про компанию очень важно не переусердствовать и ограничиться 1-2 предложениями. То же самое касается ваших партнёров и спонсоров. Более развернутую информацию о компаниях лучше оставить для сайта хакатона.
Бонус: бриф для написания анонса хакатона
В конце статьи хотим предложить вам шаблон брифа, который станет помощником в создании идеального анонса для вашего хакатона.
1. Название хакатона и заголовок
2. Описание хакатона:
4. Место проведения
5. Описание целевой аудитории
6. Описание задач хакатона
7. Таймлайн хакатона
8. Призыв к действию
1. Название хакатона и заголовок
2. Описание хакатона:
- даты проведения
- призовой фонд (или любые другие призы)
- дедлайн регистрации
- формат мероприятия
4. Место проведения
5. Описание целевой аудитории
6. Описание задач хакатона
7. Таймлайн хакатона
8. Призыв к действию
Анонс всегда сопровождается баннером, и некоторые организаторы задаются вопросом: какой формат баннера подходит для анонса мероприятия? Для анонса хакатона обычно рекомендуется использовать баннеры в форматах 16:9 (прямоугольник) и 1:1 (квадрат).
Доверьте продвижение и организацию хакатона команде хакатоны.рус. Мы напишем идеальный анонс, соберём аудиторию и возьмём на себя все остальные процессы организации. Оставьте заявку по ссылке.
